西北工业大学继续教育学院
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关于做好2006年录取新生数据核对及 2007级新生学籍电子注册工作的通知 |
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函授夜大部、全日制教学部、各有关函授站（点）： |
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根据教育部、陕西省教育厅的通知精神，“高校入学新生数据核对工作及学籍电子注册，是学生入学后学籍管理工作中的一项重要基础性工作，是学生毕业后学历文凭电子注册工作的重要依据。”今后办理毕业证书的信息将以这次学籍电子注册为依据。”请各有关部室及函授教学站（点）予以高度重视，认真、按时完成这次新生（2006年12月录取，2007年春季入学）数据的核对工作，确保新生信息的完整性、准确性，现将有关事项通知如下： 一、从教育部网站下载的2006年新生数据库，按省（市）分为若干个小库，已发到学院招办公用信箱：jjyzs@126.com 。各函授教学站从此邮箱下载数据库，认真、仔细核对各自新生的信息。若同一省或同一专业有两个函授站，则全部下载，只保留本站学生数据，删除其余的学生信息。 |
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二、需要核对、补充、上报的主要数据项（数据库结构）：
加注“*”字段的信息可从教育部下载的数据库转入。 三、具体注意事项： 1．各站（点）将信息汇总到
“西北工业大学继续教育学院07级新生信息核对表”（附件三），要求学生仔细核对自己的信息，若无误，则确认签名。学生签名的核对表由各函授教学站（点）保存。 2．函授站将经核对后的正确信息分别以电子文档（*.dbf格式文件）和纸质文档形式上报学院。电子文档命名规则：XX站07年新生注册上报库．dbf
，字段名称以字母命名，并发至学院招办邮箱：zsb@nwpu.edu.cn。纸质文档按“西北工业大学继续教育学院2007级新生信息上报表”
（附件四）格式上报，填表人、函授站负责人签名、盖章，寄（送）至学院招办，由学院统一存档。 3．若原录取信息有误，则更正，录入正确信息，并在“bz”项栏内加注，如“sfzh有误，已更正”。由学生本人填写“学生录取信息更正申请表”（附件五），由函授站负责人签字，加盖公章。并附如身份证复印件等更正依据。更正的书面材料连同上报表一并寄至学院招办。 4．若新生入学后因特殊情况转专业或学习形式，并经学院招办批准已办理有关手续，则录入转后的专业或学习形式，学制也做相应的变动。并在“BZ”栏内注释。 5．这次核对信息的学生为2006年12月录取的新生，包括07级正式录取的新生、往届跟班06年录取的学生，不包括07级的进修生。 6．若07级新生申请休学者，该生的信息这次一同上报。 要求有关函授站对此高度重视，并派专人负责，认真做好核对新生信息工作，确保数据的准确性、完整性。请函授站务必于5月23日之前将附件一、附件二传真至学院招办，6月10日前将其它材料和数据库通过电子邮件和信息上报表报送继续教育学院招生办公室。如果未按时上报新生核对信息，而影响今后毕业证的办理及注册上网等情况，将由学生所在的教学站负责。 联系人：李欣
李彦蓉
电话：（029）88492321，88494137 传真：（029）88494923 邮编：710072
通讯地址：西安市友谊西路127号西工大继教院
西北工业大学继续教育学院
2007年5月21日
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附件一： XX函授教学站2007级新生信息更正表 附件二： XX函授教学站2007年未报到学生名单 附件三：西北工业大学继续教育学院07级新生信息核对表 |
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