继网教字[2008]  23号

       关于做好2007年录取新生数据核对及2008级新生

学籍电子注册工作的通知 

函授夜大部、各有关函授站（点）：

根据陕教生〔2008〕3号文件精神，“高等学校学生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是加强高等教育学籍学历管理，进一步规范办学行为，保障高等教育改革健康发展的需要。”办理毕业证书的信息将以学籍电子注册为依据。请各有关部室及函授教学站（点）予以高度重视，认真、按时完成这次新生（2007年11月录取，2008年春季入学）数据的核对工作，确保新生信息的完整性、准确性，现将有关事项通知如下：

一、从教育部网站下载的2007年新生数据库，按省（市）分为若干个小库，已发到学院招办公用信箱：jjyzs@126.com 。各函授教学站从此邮箱下载数据库，认真、仔细核对各自新生的信息。若同一省或同一专业有两个函授站，则全部下载，只保留本站学生数据，删除其余的学生信息。    

       二、具体注意事项：

1．各站（点）将信息汇总到 “西北工业大学继续教育学院08级新生信息核对表”（附件三），要求学生仔细核对自己的信息，若无误，则确认签名。学生签名的核对表由各函授教学站（点）保存。

2．根据陕教生〔2008〕3号文件精神，对于专升本的学生，在新生核对时要严格审核其专科证书的真伪并留存专科证书复印件，同时要求学生签署毕业证书诚信承诺书，以示学生对其毕业证书的真实性负责。

3．函授站将经核对后的正确信息分别以电子文档（*.dbf格式文件，附件六）和纸质文档形式上报学院。电子文档命名规则：XX站08年新生注册上报库．dbf  ，字段名称以字母命名，于5月12日之前发送至学院招办邮箱：zsb@nwpu.edu.cn。纸质文档按“西北工业大学继续教育学院2008级新生信息上报表” （附件四）格式上报，填表人、函授站负责人签名、盖章，寄（送）至学院招办，由学院统一存档。

4．若原录取信息有误，则更正，录入正确信息，并在“bz”项栏内加注，如“sfzh有误，已更正”。由学生本人填写“学生录取信息更正申请表”（附件五），由函授站负责人签字，加盖公章。并附如身份证复印件等更正依据。更正的书面材料连同上报表于5月16日之前以邮政快递（ems）方式寄至学院招办。

5．若新生入学后因特殊情况转专业或学习形式，并经学院招办批准已办理有关手续，则录入转后的专业或学习形式，学制也做相应的变动。并在“BZ”栏内注释。

6．这次核对信息的学生为2007年11月录取的新生，包括08级正式录取的新生、往届跟班07年录取的学生。

7．若08级新生申请休学者，该生的信息这次一同上报。

要求有关函授站对此高度重视，并派专人负责，认真做好新生信息审核及专科毕业证审验工作，确保数据的准确性、完整性。请函授站务必于5月16日之前将附件一、附件二传真至学院招办，5月16日前将其它材料和数据库通过电子邮件和信息上报表报送继续教育学院招生办公室。如果未按时上报新生核对信息，而影响今后毕业证的办理及注册上网等情况，将由学生所在的教学站负责。

   通讯地址：西安市友谊西路127号西北工业大学继续教育学院招生办公室

   联系人：  张杨、 王静    

   电话：（029）88492321   

   传真：（029）88494827

                                                 西北工业大学继续教育学院

                                                      2008年05月06日　 

 附件一： XX函授教学站2008级新生信息更正表 （下载请目标另存）

 附件二： XX函授教学站2008年未报到学生名单 （下载请目标另存）

 附件三：西北工业大学继续教育学院08级新生信息核对表 （下载请目标另存）

 附件四：西北工业大学继续教育学院08级新生信息上报表 （下载请目标另存）

 附件五：西北工业大学继续教育学院学生录取信息更正申请表 （下载请目标另存）

 附件六：需要核对、补充、上报的主要数据项（数据库结构）（下载请目标另存）

主题词： 新生     数据核对     学籍    电子注册    通知       

党政办公室                                2008年5月6日印发